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Tag: Voicemail

2
Apr
Persönlicher, schneller und effizienter kommunizieren – mit dem i-talk24
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Effizienter kommunizierenDie Zahl der E-Mails, die täglich in den Postfächern landen, nimmt permanent zu. Viele sind gar nicht mehr in der Lage, diese E-Mail-Flut zu beherrschen und in einer angemessenen Zeitspanne zu beantworten. Selbst sehr ausgefeilte Methoden, mit der E-Mail-Flut besser zurecht zu kommen, scheitern in vielen Fällen an der schieren Zahl der täglich eingehenden E-Mails. Die Folge: Viele fühlen sich permanent überfordert. Wie Sie schneller und effizienter und zeitsparender die E-Mail-Flut beherrschen können, werden Sie jetzt erfahren.

1. Die Fakten

Durchschnittlich landen täglich 69 E-Mails in den Postfächern von Managern. Im Schnitt sind die Büroangestellten bis zu 2,5 Stunden täglich damit beschäftigt Ihre E-Mails zu beamt-worten. Meist kommen mehr E-Mails an als sie am selben Tag beantwortet werden. Das Postfach wird also immer voller und sie schieben eine riesige Menge an unbeantworteten E-Mails vor sich her.

2. Die Auswirkungen

In der Regel wird jede neue eingegangene E-Mail in einem Pop-Up-Fenster oder mit einem akustischen Ton angezeigt. D.h., durchschnittlich 69 Mal am Tag werden Sie am Schreibtisch abgelenkt. Und oft genug lesen Sie dann die E-Mail, überlegen, ob Sie direkt antworten und schließen die E-Mail dann wieder. Mit anderen Worten, diese Art der Kommunikation ist alles andere als effizient.

Und Beratungsgesellschaften beziffern den jährlichen Schäden für die Volkswirtschaft auf mehrere Milliarden EURO. Firmen wie Daimler haben diese Problematik längst erkannt und erlauben Ihren Mitarbeitern, dass Sie alle während des Urlaubs eingegangen E-Mails löschen dürfen. Der französische IT-Konzern Atos geht mit bestem Beispiel voran: Die Vorstandsmitglieder vereinbaren Ihren Meetings ohne E-Mail-Verkehr.

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