Tag: effektives arbeiten

19
Apr
Office Produkte Videotraining
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Sie kennen das, alle nutzen Word und Excel, Windows oder Outlook, aber nutzen Sie die Programme wirklich richtig, d.h. auch effizient und professionell? 95% aller Office-Nutzer kennen gerade einmal 10% der Möglichkeiten. Die Zeitersparnis und Effektivität wären enorm, wenn Sie die Programme richtig beherrschen.

Sie könnten jetzt einen Kurs bei der VHS oder bei einem Trainingsinstitut buchen, aber auch dies würde viel zu viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen und das unterschiedliche Niveau der Teilnehmer bewirkt eine wenig effiziente Ausbeute. Der Trainingseffekt bleibt aus und Zeit und Geld sind verschwendet.

Die Lösung hierfür sind Videotrainings, die Sie dann nutzen können, wenn Sie wollen, und sich auch nur die Themen ansehen, die Sie brauchen. Einer der erfolgreichsten Anbieter am Markt ist der Effektiv Verlag, dessen Videotrainings schon über 1.000.000 mal abgerufen worden sind. Es gibt Trainings zu den Themen Office 2003, 2007 und 2010 und OpenOffice. Schauen Sie einfach mal vorbei und nutzen Sie in Zukunft Ihre Programme sehr viel effektiver.

Hier geht es zu den Viedeotrainings

13
Apr
Effektiv effizient
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Effektiv effizientEffektiv effizient und fokussiert zu arbeiten fällt vielen Unternehmern schwer. Zu reizvoll sind die vielen Ablenkungen die uns tagtäglich umgeben. Sei es das Abrufen der E-Mails, das „planlose“ surfen im Internet oder auch das einfache „Nachsehen“ was es Neues in Facebook & Co gibt. Wenn auch Sie effektiv effizient und in Zukunft auch fokussierter arbeiten möchten, dann bietet Ihnen dieser Artikel vielleicht einige Hilfestellungen.

Effektiv effizient und mit einem Ritual.

Sie kennen sicherlich gewisse Rituale, welche Sie sich vielleicht über Jahre hinweg angeeignet haben. Beispielsweise stehen wir in der Früh auf, putzen uns die Zähne, waschen uns, lesen die Tageszeitung usw. Alles Rituale die wir jeden Tag aufs Neue praktizieren. Doch dann kommen die Ablenkungen und man vergisst, dass man effektiv effizient und fokussiert arbeiten sollte. Genau diese Ablenkungen sollten Sie ausschalten und auch das zum Ritual machen.

Lassen Sie sich nicht stören und arbeiten Sie ab jetzt effektiv effizient und fokussiert!

Ein effektives Arbeiten beginnt damit, dass Sie sich die bekannten Störfaktoren einfach ausschalten. Schließen Sie Ihr E-Mail Programm um nicht dauern durch eingehende E-Mails gestört zu werden. Schließen Sie die vielen Browserfenster, denn Sie können sowieso nur immer eine Fenster sehen. Auch ist es wichtig, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen, dass Sie sich Zeitvorgaben machen. Zum Beispiel einen Text in 20 Minuten zu tippen, oder die eingehenden E-Mails innerhalb von einer halben Stunde abgearbeitet zu haben.

Effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten bedeutet auch nein zu sagen!

Egal ob Telefon, Instant Messenger wie Skype oder andere Kommunikationsformen: Schalten Sie diese aus wenn Sie effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten möchten. Denn selbst ein kurzer Anruf von nur 2 Minuten kann Sie bis zu 10 Minuten Ihrer Arbeitszeit kosten. Sie werden quasi aus Ihrem gerade ablaufenden Arbeitsprozess herausgerissen und müssen sich innerhalb von Sekunden auf den Kunden oder auf den Mitarbeiter einstellen. Danach machen Sie sich vielleicht noch Notizen und fangen dann wiederum an Ihrem gerade pausierten Projekt weiterzuarbeiten.

Effektiver arbeiten kann man lernen. Dazu gehört die nötige Organisation. Wer nicht organisiert ist wird es nur sehr schwer schaffen, effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten. Und wenn man als Unternehmer nicht effektiv effizient und fokussiert arbeitet kann das auch mitunter bares Geld kosten. Denn Sie brauchen im extremen Fall für eine Tätigkeit, welche zum Beispiel nur rund 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen würde über eine Stunde. Durch Telefonklingeln, aufklappende Skype Fenster und E-Mail Nachrichten werden Sie permanent in Ihrem Arbeitsfluss gestört.

Effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten heißt im „Flow“ bleiben!

Sie kennen sicherlich auch die Situation, dass wenn Sie effektiv effizient und fokussiert arbeiten, ganz plötzlich eine oder auch mehrere Stunden vergangen sind. Sie wundern sich dann vielleicht und fragen sich selbst wo denn die Zeit hingekommen ist. Dieser „Flow“ hat Sie einfach effektiv effizient und fokussiert arbeiten lassen. Sie waren im Arbeitsfluss und deshalb verrichteten Sie Ihre Tätigkeiten um ein Vielfaches schneller und schafften auch in dieser Zeit mehr Arbeit zu erledigen.

Sie möchten in Zukunft auch effektiv effizient und fokussiert arbeiten?

Dann lade ich Sie herzlich ein mein Effizienz-Coaching zu besuchen. Ich zeige Ihnen dabei wie Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, Ihre Produktivität steigern können und darüber hinaus erfahren Sie auch wie Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Arbeiten auch Sie in Zukunft effektiv effizient und fokussierter den je!