Tag: effektiver arbeiten

9
Apr
Effektiver arbeiten und welche Möglichkeiten es gibt
Geschrieben von Norbert Kloiber  

effektiver arbeitenWenn auch Sie auf der Suche nach Möglichkeiten sind wie Sie effektiver arbeiten können, dann sollten Sie sich diesen Beitrag bis zu Ende durchlesen. Denn es gibt eine Reihe Möglichkeiten wie man effektiver arbeiten kann. Wichtig dabei ist natürlich immer, dass man verschiedene Tools oder Hilfsmittel auch konsequent einsetzt. Welche einfachen Möglichkeiten es nun gibt um effektiver arbeiten zu können erfahren Sie im folgenden Artikel.

Effektiver arbeiten durch Organisation

Ein grundsätzliches Übel eines jeden Unternehmers ist wahrscheinlich sein Posteingang. Sie werden mir sicherlich zustimmen, da man in der heutigen E-Mail Flut fast erstickt. Im Idealfall kommen jede Menge Anfragen von Kunden oder Interessenten, welche natürlich beantwortet werden müssen. Aber auch weniger interessante oder vielleicht wichtige E-Mails füllen täglich den Posteingang. Um hier effektiver arbeiten zu können kann man sich mit sogenannten Regeln helfen. Was damit gemeint ist erkläre ich Ihnen gleich.

Regeln erstellen um effektiver arbeiten zu können Weiterlesen »

13
Apr
Effektiv effizient
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Effektiv effizientEffektiv effizient und fokussiert zu arbeiten fällt vielen Unternehmern schwer. Zu reizvoll sind die vielen Ablenkungen die uns tagtäglich umgeben. Sei es das Abrufen der E-Mails, das „planlose“ surfen im Internet oder auch das einfache „Nachsehen“ was es Neues in Facebook & Co gibt. Wenn auch Sie effektiv effizient und in Zukunft auch fokussierter arbeiten möchten, dann bietet Ihnen dieser Artikel vielleicht einige Hilfestellungen.

Effektiv effizient und mit einem Ritual.

Sie kennen sicherlich gewisse Rituale, welche Sie sich vielleicht über Jahre hinweg angeeignet haben. Beispielsweise stehen wir in der Früh auf, putzen uns die Zähne, waschen uns, lesen die Tageszeitung usw. Alles Rituale die wir jeden Tag aufs Neue praktizieren. Doch dann kommen die Ablenkungen und man vergisst, dass man effektiv effizient und fokussiert arbeiten sollte. Genau diese Ablenkungen sollten Sie ausschalten und auch das zum Ritual machen.

Lassen Sie sich nicht stören und arbeiten Sie ab jetzt effektiv effizient und fokussiert!

Ein effektives Arbeiten beginnt damit, dass Sie sich die bekannten Störfaktoren einfach ausschalten. Schließen Sie Ihr E-Mail Programm um nicht dauern durch eingehende E-Mails gestört zu werden. Schließen Sie die vielen Browserfenster, denn Sie können sowieso nur immer eine Fenster sehen. Auch ist es wichtig, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen, dass Sie sich Zeitvorgaben machen. Zum Beispiel einen Text in 20 Minuten zu tippen, oder die eingehenden E-Mails innerhalb von einer halben Stunde abgearbeitet zu haben.

Effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten bedeutet auch nein zu sagen!

Egal ob Telefon, Instant Messenger wie Skype oder andere Kommunikationsformen: Schalten Sie diese aus wenn Sie effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten möchten. Denn selbst ein kurzer Anruf von nur 2 Minuten kann Sie bis zu 10 Minuten Ihrer Arbeitszeit kosten. Sie werden quasi aus Ihrem gerade ablaufenden Arbeitsprozess herausgerissen und müssen sich innerhalb von Sekunden auf den Kunden oder auf den Mitarbeiter einstellen. Danach machen Sie sich vielleicht noch Notizen und fangen dann wiederum an Ihrem gerade pausierten Projekt weiterzuarbeiten.

Effektiver arbeiten kann man lernen. Dazu gehört die nötige Organisation. Wer nicht organisiert ist wird es nur sehr schwer schaffen, effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten. Und wenn man als Unternehmer nicht effektiv effizient und fokussiert arbeitet kann das auch mitunter bares Geld kosten. Denn Sie brauchen im extremen Fall für eine Tätigkeit, welche zum Beispiel nur rund 30 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen würde über eine Stunde. Durch Telefonklingeln, aufklappende Skype Fenster und E-Mail Nachrichten werden Sie permanent in Ihrem Arbeitsfluss gestört.

Effektiv effizient und fokussiert zu arbeiten heißt im „Flow“ bleiben!

Sie kennen sicherlich auch die Situation, dass wenn Sie effektiv effizient und fokussiert arbeiten, ganz plötzlich eine oder auch mehrere Stunden vergangen sind. Sie wundern sich dann vielleicht und fragen sich selbst wo denn die Zeit hingekommen ist. Dieser „Flow“ hat Sie einfach effektiv effizient und fokussiert arbeiten lassen. Sie waren im Arbeitsfluss und deshalb verrichteten Sie Ihre Tätigkeiten um ein Vielfaches schneller und schafften auch in dieser Zeit mehr Arbeit zu erledigen.

Sie möchten in Zukunft auch effektiv effizient und fokussiert arbeiten?

Dann lade ich Sie herzlich ein mein Effizienz-Coaching zu besuchen. Ich zeige Ihnen dabei wie Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, Ihre Produktivität steigern können und darüber hinaus erfahren Sie auch wie Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Arbeiten auch Sie in Zukunft effektiv effizient und fokussierter den je!