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TOP effektiv

 Online-Handbuch zum Passwort-Butler:

 

Für technische Fragen/Probleme mit dem Passwort-Butler nutzen Sie bitte ausschließlich unser Supportportal!

 

Wenn Sie den Passwort-Butler starten, erscheint dieser als ICON  in Ihrer Taskleiste:  

 

Klicken Sie auf das ICON vom Passwort-Butler um das folgende Menü zu öffnen:

 

Klicken Sie dann auf “PasswortButler anzeigen“, um mit dem Programm zu arbeiten.

Beim ersten Start öffnet sich dann folgendes Menü:


Geben Sie hier Ihren LizenzCode, Ihren vollständigen Namen sowie Ihre Emailadresse ein und klicken Sie dann auf den Button “Lizenz speichern” um Ihren Passwort-Butler zu aktivieren. Sie bekommen dann nach der Lizensierung automatisch eine Email mit dem Betreff “Aktivierung – PasswortButler” von uns.

Im nächsten Schritt legen Sie dann Ihr persönliches Passwort fest:

 

Geben Sie hier ein Passwort ein, welches Sie dann immer beim Start des Passwort-Butlers benötigen, um das Programm zu öffnen.

Ohne dieses Passwort bekommen Sie keinen Zugriff auf alle Ihre im Passwort-Butler angelegten Passwörter!

Beim ersten Start des Passwort-Butler wird automatisch eine leere Kategorie angelegt, welche Sie dann natürlich jederzeit umbenennen oder auch löschen können.

Haben Sie das Passwort für den Passwort-Butler einmal festgelegt, startet das Programm in dieser Ansicht:

 

 

Tragen Sie einfach im grauen Feld Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf “Daten laden”!

 

Damit Sie jetzt Ihre ersten Kategorien und LoginDaten anlegen können, wechseln Sie bitte über einen Klick auf  das ICON    in der Titelleiste vom Passwort-Butler in den “Bearbeiten-Modus”. Um aus dem  “Bearbeiten-Modus”  wieder in den “Login-Modus”  zu wechsel, klicken Sie bitte erneut auf  das ICON   !

 

 

Wenn Sie in den  “Bearbeiten-Modus”  gewechselt haben, wird Ihnen dies unter dem ICON angezeigt, und in den Kategorien und bei den LoginDaten stehen Ihnen jetzt weitere Optionen zur Verfügung:

 

 

Unterhalb der Kategorien und LoginDaten finden Sie jetzt folgende Optionen:

 

  –  Hier können Sie eine neue Kategorie / LoginDaten anlegen

  –  Hier können Sie eine bereits angelegte Kategorie / LoginDaten ändern

  –  Hier können Sie eine bereits angelegte Kategorie / LoginDaten löschen

 

Hier können Sie eine markierte Kategorie oder LoginDaten nach oben / unten verscheiben

Hier beenden Sie den “Bearbeiten-Modus” und kehren in den “Login-Modus” zurück.

 Anlegen / Bearbeiten von Kategorien:

 

Um eine neue Kategorie anzulegen, klicken Sie bitte auf den Button    unterhalb der Kategorien.

Jetzt öffnet sich das Eingabefeld  zur Eingabe des Namens.

Klicken Sie dann auf den Button “Anlegen” um eine neue “Kategorie” anzulegen.

Wenn Sie eine vorhandene “Kategorie” umbenennen möchten, klicken Sie einfach den Button    und ändern Sie dann im Eingabefeld    den Namen der “Kategorie”.

Klicken Sie anschließend auf den Button “Speichern” um Ihre Änderung zu speichern.

 Anlegen / Bearbeiten von LoginDaten:

 

 

Um neue “LoginDaten” anzulegen, markieren Sie die gewünschte “Kategorie” und klicken im Anschluss auf den Button     unterhalb der “en Button    unterhalb der”. Jetzt öffnet sich das Fenster zum Anlegen neuer “LoginDaten“:

 

 

Hier können Sie auswählen, ob die gewählten “LoginDaten” auf der Webseite dann nur eingetragen werden, oder ob diese nach dem Eintragen auch mit “Enter” bestätigt werden, so dass der Loginvorgang auf der Webseite auch gleich abgeschlossen wird. Dies funktioniert nicht auf allen Webseiten! Bitte prüfen Sie dies auf der gewünschten Webseite und ändern Sie diese Einstellung dann bei Bedarf. Z.B. bei Webseiten die zusätzlich zum Passwort noch eine Captcha-Abfrage haben, kann diese Option nicht gewählt werden!

Hier können Sie die gewählte Kategorie ändern! In dem Feld dahinter geben Sie den Namen für diese “LoginDaten” ein.

Geben Sie hier den Link zur gewünschten Webseite ein!

Tragen Sie hier das Login / den Benutzernamen für die Webseite ein

Tragen Sie hier das Passwort / die Passwörter für die Webseite ein

Hier können Sie das von Ihnen eingegebene Passwort zur Kontrolle in Klarschrift anzeigen lassen, und dann wieder verbergen.

Wenn alle Felder von Ihnen ausgefüllt wurden, klicken Sie zum Abspeichern der LoginDaten auf den Button “Hinzu“!

Über den Button    öffnen Sie einen Passwortgenerator, mit welchem Sie sich ein sicheres Passwort erstellen können.

Über den Button “Zurück” oder den Button    schließen Sie das Eingabefenster ohne das Ihre Eingaben gespeichert werden! Es folgt noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie Ihre Daten wirklich nicht abspeichern möchten!

So funktioniert der Passwortgenerator:

Sie öffnen den Passwortgenerator jeweils über einen Klick auf den Button     hinter dem Eingabefeld für das Passwort in der gewünschten Zeile!

Jetzt öffnet sich das Fenster mit dem Passwortgenerator:

 

Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit ein sicheres Passwort nach Ihren Vorgaben zu erstellen. Dabei können Sie folgende Optionen auswählen:

  • das Passwort soll große Buchstaben enthalten
  • das Passwort soll kleine Buchstaben enthalten
  • das Passwort soll Zahlen enthalten
  • das Passwort soll Sonderzeichen enthalten
  • die Anzahl der Stellen ( 2 bis 25), die das Passwort enthalten soll

Über den Button “Neu” können Sie beliebig oft ein neues Passwort nach den von Ihnen gewählten Optionen erstellen lassen.

Möchten Sie das Passwort dann in das Eingabefeld übernehmen, klicken Sie auf den Button “Passwort übernehmen“.

Beachten Sie hierbei, das Sie dieses neue Passwort dann auch auf der zugehörigen Webseite so anlegen oder ändern müssen!

 

Wichtiger Hinweis:

Berücksichtigen Sie hierbei auch die Passwortrichtlinien auf der jeweiligen Webseite! Teilweise wird hier die Länge sowie auch die möglichen Optionen (Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen) eingeschränkt!

Wenn Sie jetzt Ihr sicheres Passwort übernommen haben, und alle weiteren Daten vollständig eingegeben haben, klicken Sie zum Abspeichern der LoginDaten auf den Button “Hinzu“!

Jetzt können Sie über den Button    noch weitere LoginDaten anlegen, oder mit einem Klick auf das ICON    in der Titelleiste vom Passwort-Butler wieder in den  “Login-Modus” wechseln!

So nutzen Sie den Passwort-Butler:

Wählen Sie eine Kategorie durch einen Klick auf den Namen selbiger aus.

Jetzt werden Ihnen alle LoginDaten in dieser Kategorie angezeigt:

 

 

Mit einem Doppelklick auf den Namen der LoginDaten öffnet sich die dort eingetragene Webseite in dem Standard-Browser (Internet-Explorer, FireFox, Google-Chrom …) Ihres PC.

Klicken Sie in das Eingabefeld für den Benutzernamen (oft auch Email, Mitgliedsname, User-ID … genannt) und drücken Sie dann die Taste “Einfügen” ( meist beschriftet mit “Einf”, Einfg” oder “INS” ).

Jetzt werden die von Ihnen bei den LoginDaten eingetragenen Daten in die Felder auf der Webseite eingetragen, und wenn von Ihnen die Option “auch einloggen” ausgewählt wurde, noch zusätzlich die “Enter-Funktion” ausgelöst.

Haben Sie diese Option nicht ausgewählt, müssen Sie jetzt nur noch auf den Button zum Einloggen auf der Webseite klicken.

 

Wichtige Hinweise:

 

Option “auch einloggen” :

Nicht alle Webseiten lassen ein automatisches Login über das Ausführen der “Enter-Funktion” im Passwortfeld zu. Manche Webseiten wählen dadurch auch die Funktion “Passwort vergessen” aus, und leiten Sie auf eine Seite zur Anforderung eines neuen Passwortes weiter. In diesem Fall deaktivieren Sie bitte die Option “auch einloggen“, schließen Ihren Browser (oder die aufgerufene Seite) und führen dann die den Aufruf der LoginDaten im Passwort-Butler erneut mit einem Doppelklick aus!

 

Passwortfelder 1 bis 3:

Manche Webseiten haben das Passwortfeld nicht unmittelbar unter oder hinter dem Eingabefeld für den Benutzernamen (oft auch Email, Mitgliedsname, User-ID … genannt)!

In diesem Fall ist es notwendig, das Sie auf dieser Webseite prüfen, ob Sie mit 1, 2 oder 3 mal betätigen der “TAB-Taste” aus dem Eingabefeld für den Benutzernamens in das Passwortfeld gelangen. Tragen Sie dann Ihr Passwort wie im Bild unten gezeigt in das zugehörige Feld Passwort 1, 2 oder 3 ein.

 Optionen / Einstellungen im Passwort-Butler:

Über einen Klick auf den Button    in der Titelleiste vom Passwort-Butler kommen Sie in das Menü für  Optionen / Einstellungen:

 

Wenn Sie ihr Passwort für das Öffnen des Passwort-Butlers ändern möchten, geben Sie bitte in beide Eingabefelder das neue Passwort ein und klicken Sie dann auf  den Button “Passwort speichern“. Es folgt dann eine Bestätigungsmeldung, das Ihr neues Passwort gespeichert wurde.

Hier haben Sie die Möglichkeit alle von Ihnen angelegten Kategorien und LoginDaten zu exportieren, um diese z.B. zu sichern oder auf einem weiteren PC in den Passwort-Butler zu importieren.

So können Sie den Passwort-Butler ganz einfach auf einem oder mehreren weiteren PC`s mit allen Ihren LoginDaten nutzen.

Wenn Sie auf den Button “Daten exportieren” klicken, können Sie im folgenden Menü den Namen und den Speicherort der Exportdatei ( *.csv – Datei) festlegen. In der Exportdatei sind Ihre Daten unverschlüsselt. Sie können diese z.B. mit dem Editor oder mit Excel öffnen und Ihre Daten ansehen und auch ausdrucken.

Um eine vorher von einem Passwort-Butler erstellte Exportdatei zu importieren klicken Sie auf den Button ” Daten importieren”. Im folgenden Menü können Sie dann den Namen und den Speicherort der Exportdatei ( *.csv – Datei) festlegen und diese dann importieren.

Hierbei müssen Sie vorher festlegen, ob beim Import alle schon in diesem Passwort-Butler eingetragen Kategorien und LoginDaten überschrieben werden ( Option: ersetzen ), oder ob die Kategorien und LoginDaten zu den bestehenden Daten hinzugefügt ( Option: hinzu ) werden sollen.

Hinweis: Bei der Option “hinzu” können doppelte Einträge entstehen!

Aufruf des Online-Handuchs im Passwort-Butler:

So können Sie den Passwort-Butler ganz einfach auf mehreren Rechnern nutzen, und dabei immer automatisch aktualisierte LoginDaten verwenden:

 

 

Sobald Sie Ihren Passwort-Butler lizensiert haben, steht in der Startansicht Ihre persönliche ID-Nr.

Tragen Sie Ihre persönliche ID-Nr. nach der Installation des Passwort-Butler auf einem weiterenRechner in das Feld “oder ID-Nr.” ein.

Klicken Sie danach auf den Button “Lizenz speichern“!

Jetzt können Sie den Passwort-Butler auch auf dem weiteren Rechner mit dem von Ihnen festgelegten Passwort öffnen, und haben sofort alle Ihre LoginDaten, die Sie bisher im Passwort-Butler angelegt haben, zur Verfügung.

Auch wenn Sie jetzt auf dem 2. Rechner neue LoginDaten anlegen, werden diese nach dem Schließen des Passwort-Butler wieder verschlüsselt gesichert, und stehen beim nächsten Start des Passwort-Butler auf jedem Rechner wieder zur Verfügung.

HINWEIS:

Wenn Sie den Passwort-Butler auf mehreren Rechnern gleichzeitig geöffnet haben, werden immer die LoginDaten von dem zuletzt geschlossenen Passwort-Butler verschlüsselt gesichert, und stehen beim nächsten Start des Passwort-Butler zur Verfügung. Legen Sie also an einem Rechner neue LoginDaten an, dann müssen Sie den Passwort-Butler an diesem Rechner als letztes schließen, damit diese neuen LoginDaten verschlüsselt gesichert werden!

Sehen Sie sich in diesem Video an, wie ein begeisterter User den Passwort-Butler einsetzt:

 

Sollten Sie weitere Fragen zum Passwort-Butler haben, kommen Sie hier zu unserem Supportportal!

Wenn Sie dort noch keine Antwort / Lösung zu Ihrer Frage finden, erstellen Sie dort ein Support-Ticket. Wir werden uns dann kurzfristig bei Ihnen melden.

Viel Freude und Erfolg mit dem Passwort-Butler wünschen

Norbert Kloiber & Gerald Vockenberg