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ov, 6b, r2, 7sh, n, pe, 3pe, g, i, u, ec, cgb, tn, l14, o, zy, hg, x, Mail Software – worauf bei der Auswahl zu achten ist! | TOP effektiv
26
Jan
Mail Software – worauf bei der Auswahl zu achten ist!
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Mail Software – zwei grundsätzliche Ansätze

Die E-Mail ist zu einem der wichtigsten Kommunikationsmittel geworden. Um diese versenden und empfangen zu können, ist es notwendig, eine Mail Software zu nutzen.

Dafür gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten. Zum einen ist es möglich, die Mail
Software direkt auf dem eigenen Computer zu installieren. Diese Variante war lange Zeit sehr Mail Softwarebeliebt, da so während der Bearbeitung der Mails kein Kontakt zum Internet bestehen musste, was früher bei einer Abrechnung auf der Basis der Benutzungszeit zu Kostenersparnissen führen konnte. Obwohl dieser Vorteil aufgrund der weitverbreiteten Flatrates in den meisten Fällen nicht mehr ins Gewicht fällt, verwenden viele Menschen eine fest installierte Mail Software, um so schnell und bequem Zugang zu ihren E-Mails zu erhalten.

Eine andere Alternative besteht darin, die Dienste eines Webmail-Anbieters zu nutzen. Auch hier wird eine Mail Software verwendet, deren Funktionen in der Regel sehr ähnlich wie bei der fest installierten Alternative gestaltet sind. Allerdings wird dieses Programm auf dem Webserver ausgeführt und der Webmail-Anbieter ist für die Auswahl der Software verantwortlich.

Beliebte Beispiele für die Mail Software:

  • Mozilla Thunderbird
  • Microsoft Outlook Express
  • Windows Live Mail

Die Auswahl der richtigen Mail Software

Es gibt viele verschiedene Angebote für E-Mail-Programme. Die am häufigsten verwendeten Alternativen sind Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook Express und dessen Nachfolger Windows Live Mail.

Darüber hinaus gibt es jedoch noch viele weitere Angebote, die auch für unterschiedliche Betriebssysteme geeignet sind. Die meisten dieser Programme zählen zur freien Software und können daher kostenlos genutzt werden. Bei manchen Alternativen wird jedoch auch eine Lizenzgebühr erhoben. Aufgrund dieser großen Auswahl ist es immer sinnvoll, sich genau zu überlegen, welches dieser Programme wohl am besten für die Verwendung geeignet ist. Daher sollen in diesem Artikel die wichtigsten Kriterien für die Auswahl der Mail Software vorgestellt werden.

Der Schutz vor Spam und Phishing

Eine der wichtigsten Aufgaben der Mail Software besteht darin, den Nutzer vor Spam und Phishing-Mails zu schützen. Die Erkennung solcher Nachrichten kann sehr schwierig sein und erfordert ausgefeilte Programme. Nicht jede Mail Software kann diese Aufgabe zufriedenstellend erfüllen.

Der Schutz vor derartigen unerwünschten Nachrichten ist eines der wesentlichen Kriterien bei der Bewertung der Qualität der Mail Software. Daher sollten Sie bei der Auswahl des Programms diesen Punkt besonders beachten.

Weitere Funktionen der Mail Software

Die übrigen Funktionen des Programms unterscheiden sich in der Regel weniger stark. Es ist jedoch immer sinnvoll darauf zu achten, dass eine intuitive Bedienung der Software möglich ist. Nur so kann man das Programm schnell und einfach bedienen, um so alle Vorteile ohne lange Einarbeitungszeit nutzen zu können.

Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Auswahl der Mail Software kann die Rechtschreibprüfung sein. Insbesondere bei geschäftlichen Mails machen Rechtschreibfehler einen sehr schlechten Eindruck. Um diese Probleme zu vermeiden, haben viele Entwickler von Mail-Programmen eine Rechtschreib-Prüfung in ihr Programm integriert. Bei der Auswahl einer geeigneten Software ist dieser Punkt daher ebenfalls zu beachten.

Darüber hinaus ist auch die Sicherheit ein wichtiger Punkt. Da es für den E-Mail-Verkehr generell empfohlen wird, die Daten zu verschlüsseln, solle auch die Mail Software diese Aufgabe erfüllen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre Daten erhalten.